Airue.net - ilmainen taloushallinto sisältää toiminnot tuoterekisterin ylläpidolle, asiakaskohtaiselle hinnoittelulle, varastonhallinnalle ja useiden tuotteiden kokoamiselle samaan tuotepakettiin. Täältä löydät ohjeet tuoterekisterin ja varaston hallinnalle Airue.net - sovelluksella.
Tuoterekisterin saat esille sivupaneelin Toiminnot - valikosta
Uusia tuotteita pääset lisäämään Uusi tuote - painikkeesta ja vanhoja tuotteita muokkaamaan listauksen tuoteriviä klikkaamalla.
Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia. Kun olet syöttänyt tuotteen perustiedot, paina Tallenna. Tämän jälkeen pääset käyttämään edistyneempiä toimintoja, kuten asiakaskohtaista hinnoittelua tai varastonhallintaa.
Laskulomakkeella voit tästä lähin lisätä erittelyrivejä suoraan tuoterekisteristä käyttämällä Lisää tuote - pudotusvalikkoa
Voit lisätä tuotteeseen asiakaskohtaisen hinnoittelun painamalla Asiakaskohtainen hinnoittelu - painiketta Muokkaa tuotetta - lomakkeella.
Voit lisätä asiakaskohtaisia hintoja valitsemalla asiakkaita Valitse asiakas - pudotusvalikosta. Voit poistaa asiakaskohtaisia hintoja Poista - painikkeista. Lopuksi paina Tallenna - painiketta, jolloin asiakaskohtainen hinnoittelu päivittyy.
Kun lisäät tämän tuotteen laskuun, oikea asiakaskohtainen hinta haetaan tästä lähin automaattisesti. Sinun ei tarvitse muistaa tuotteiden hinnoittelua.
HUOM: Laskun asiakas tulee olla valittuna laskuerittelyrivien lisäämishetkellä. Jos vaihdat asiakasta erittelyrivien lisäämisen jälkeen, erittelyrivien hinnoittelu ei päivity.
Voit ottaa varastonhallinnan käyttöön tuotekohtaisesti painamalla Muokkaa tuotetta - lomakkeella Aloita varastonhallinta - painiketta.
Tämän jälkeen voit merkitä varaston lisäyksiä ja vähennyksiä Varastonhallinta - painikkeesta tuotelomakkeesta tai tuotelistauksesta käsin.
Varastonhallinta - lomakkeella valitse joko Varaston lisäys tai Varaston vähennys, syötä lisättävä/vähennettävä määrä ja paina Tallenna, jolloin varaston tilanne päivittyy.
Laskulomakkeella näet jatkuvasti varaston reaaliaikaisen tilanteen, ja sen, miten lähetettävä lasku vaikuttaisi varaston tilanteeseen.
Kun lähetät laskun, varaston tila päivittyy automaattisesti. Sinun ei tarvitse erikseen merkitä varaston vähennyksiä.
Halutessasi voit koota useampia tuotteita yhdeksi tuotepaketiksi. Tällöin varastonhallinta helpottuu: Voit seurata yksittäisten tuotteiden varastotilannetta, mutta myydä tuotteita paketeissa, jolloin Airue.net vähentää varastosta automaattisesti oikean määrän tuotepakettiin kuuluvia tuotteita. Lisäksi näet reaaliajassa, kuinka monta kappaletta kutakin tuotepakettia saadaan koottua varastossa olevista tuotteista.
Tuotepakettien hallinta löytyy tuoterekisterisivulta Tuotepaketit - painikkeen takaa. Painiketta klikkaamalla saat esille listan kaikista olemassa olevista tuotepaketeista ja niiden määristä varastossa.
Klikkaamalla yksittäistä riviä tuotepakettien listauksessa, saat näkyville paketin tarkemmat tiedot.
Tuotepaketin nimike, yksikkö ja hintatiedot ovat pakollisia. Lisäksi sinun tulee valita, mitä tuotteita pakettiin kuuluu. Voit lisätä tuotteita pakettiin Valitse tuote - pudotusvalikosta ja poistaa niitä painamalla tuoterivin Poista - painiketta. Lopuksi paina Tallenna, jolloin tuotepaketin tiedot päivittyvät.
Tuotepaketteja voit lisätä laskuihin aivan samoin kuin yksittäisiä tuotteitakin. Tuotepakettien määrä varastossa lasketaan pakettiin kuuluvien tuotteiden määrästä. Laskun lähettäessäsi varastosta vähennetään automaattisesti oikea määrä pakettiin kuuluvia yksittäisiä tuotteita.
Mobiilisovellus ei tällä hetkellä sisällä varastonhallinnan toimintoja. Varaston vähennykset kuitenkin kirjataan oikein, teit laskun sitten web-, tai mobiilisovelluksella.
Seuraavana vuorossa Kirjanpitotositteiden tallennus Airue.net - sovelluksella.
